Faksiranje brez fax naprave

Pri uporabi običajnih faks naprav ste vezani na lokacijo, kjer se naprava nahaja. Pri internetnem faksiranju fakse pošiljate in prejemate preko vašega e-poštnega računa – torej kjerkoli imate na voljo internetno povezavo in na katerikoli napravi, vključno s pametnimi mobilnimi napravami.

Faks naprava se navadno nahaja na mestu, kjer je dostopna vsem v oddelku ali pisarni. Vsak, ki pride mimo, lahko torej vidi prejeti faks, tudi če to ni primerno. Hkrati se v podjetju pogosto sprašujejo, komu je kateri faks namenjen. Z uporabo internetnega faksiranja vaši faksi pridejo neposredno pred vaše oči.

Čakanje ob zasedenih linijah, vezanost na lokacijo faks naprave ter iskanje prejetih in/ali poslanih faksov so povezani z nepotrebnim tratenjem dragocenega časa. Stroški papirja, kartuš, dodatne telefonske linije, elektrike, vzdrževanja faks naprav in arhiviranja faksov pa lahko z uporabo internetnega faksiranja povsem odpišemo, prav tako lahko prihranki pri času občutno vplivajo na učinkovitost zaposlenih.