Direktor prišel v službo in ugotovil, da je ostal brez vseh podatkov V ponedeljek je direktor podjetja iz podravske regije prišel v službo in ugotovil, da je ostal brez vseh podatkov, zaradi okvare diska. In tudi brez varnostnih kopij!
Varnostno kopiranje podatkov (back up) so si v podjetju sicer v lastni režiji uredili že pred časom, vendar se je ob tem dogodku žal ugotovilo, da vsi podatki niso bili arhivirani saj procedura arhiviranja že nekaj časa ni delovala pravilno.
Na srečo se je podatke sicer dalo reševati iz uničenega trdega diska, vendar po izjemno dragi in časovno zamudni metodi.
Ali se je tudi vam že zgodilo kaj podobnega…?
Takšnim situacijam se je mogoče izogniti, če poskrbite za ključno zadevo.
Uganete katero?
Odgovor je zelo preprost. Redno vzdržujte svoj informacijski sistem in opravljajte redne preventivne mesečne preglede.
|
|
Vzdrževanje razumemo kot pregled. Ta se lahko opravi kadar sumimo, da računalnik ne funkcionira pravilno, kar opazimo v primerjavi z delovanjem v preteklem obdobju, kot odstopanja, ki se odražajo v odzivnosti ali kot napake v delovanju, ki se pojavljajo v obliki sporočil. Takšen način odpravljanja težav je kurativen. |
Pregledi se opravljajo mesečno po skupnem dogovoru, s čimer preprečujemo nastajanje resnejših in pogostih pojavov težav in s tem omogočimo nemoteno delo sebi in zaposlenim, hkrati pa tudi svetujemo, kako ravnati z računalnikom, da do takšnih in podobnih situacij ne prihaja. Takšni preventivni pregledi vsekakor predstavljajo določen strošek, vendar zanemarljiv, če pomislimo, kakšni bi bili stroški ob izgubi podatkov, prav tako pa povečujejo produktivnost zaposlenih. |
Malim in srednje velikim podjetjem priporočamo pogodbeno razmerje. Možno pa je naročanje del tudi izven pogodbe, po veljavnem ceniku brez pogodbenih popustov in ugodnosti. Vsekakor je pametno upoštevati dejstvo, da se za zagotovitev varnosti in brezhibnosti delovanja IT sistemov morajo izvajati redni vzdrževalni pregledi. |