• Količina podatkov se vsako drugo leto podvoji
• Globalizacija
• Internet
• Odpiranje podjetij navzven (čedalje več partnerjev) in outsourcing.
• Podatki (informacije) so čedalje pomembnejša delovna sredstva

V današnji informacijski dobi je varnost podatkov za podjetje najpomembnejši dejavnik uspeha. Saj izguba podatkov lahko pomeni izpad dohodka.

Uporaba varovanja podatkov je bistvenega pomena za zagotavljanje dostopanja do podatkov samo pooblaščenim uporabnikom.

Najbolj temeljni varnostni ukrep je robustna, prilagodljiva zasnova samega sistema, ki omogoča (avtoriziranim) uporabnikom, da sami nastavijo potek dela in nadzor dostopa in hkrati preprečujejo zlonamerni dostop.